Семинары

Делопроизводство компании: современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления.

Приглашаем на семинар помощников руководителей, секретарей, делопроизводителей, работников кадровой службы.

Программа семинара:

1. Современная нормативная и методическая база документационного обеспечения управления (ДОУ). Новое в нормативной базе:Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Национальные стандарты по управлению документами.

2. Современные тенденции и направления развития ДОУ: внедрение систем электронного документооборота, применение электронных документов и переход на безбумажный электронный документооборот. Требования к системам электронного документооборота (утв. приказом Минкомсвязи России от 02.09.2011 г. № 221), перечни документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности органов власти.

3. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Роль и место службы ДОУ в деятельности организации. Структура службы ДОУ, нормирование труда, расчет численности делопроизводственного персонала. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников. Инструкция по ДОУ, содержание, назначение, порядок разработки. Система KPI в службе ДОУ.

4.Основные требования к составлению и оформлению документов.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизиты документов и требования к их оформлению. Видовой состав управленческой документации. Составление и оформление организационно-правовых документов (положение, правила, инструкция и др.). Подготовка распорядительных документов (приказ, распоряжение, постановление, указание). Составление и оформление информационно-справочных документов (докладные, служебные, объяснительные записки, акты, протоколы и др.), ведение деловой переписки.

5. Конфиденциальное делопроизводство: сущность, задачи и особенности работы с конфиденциальными документами.

6. Язык и стиль управленческих документов, редактирование документов.Форма изложения текста, лексические и синтаксические особенности деловых текстов. Типичные языковые ошибки. Виды правки текста.

7. Организация документооборота.Принципы организации документооборота. Организация движения входящих, исходящих и внутренних документов. Оптимизация документооборота. Учет объема документооборота. Регистрация и учет документов. Контроль исполнения документов (поручений).Сроки исполнения документов. Технология контроля исполнения. Этапы контроля, анализ и обобщение результатов контроля.

8. Систематизация документов и организация их хранения. Экспертиза ценности документов и порядок ее проведения. Номенклатура дел организации, назначение номенклатуры, ее структура. Составление номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Формирование дел. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов. Подготовка дел к архивному хранению. Составление описей дел, выделение документов и дел к уничтожению.

9. Ответы на вопросы.


Семинар проводит преподаватель ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург Козлова С.В.

Стоимость участия - 2 300 рублей.

По окончании семинара участник получает сертификат Учебного центра «Псков», раздаточный материал на бумажных и электронных носителях.

Во время семинара проводится перерыв на кофе.

Для участия в семинаре необходимо прислать заявку с указанием реквизитов организации по факсу (8112) 66-28-69 или на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Обращаться:г. Псков, ул. Яна Фабрициуса, д. 14, каб. 237, 238; тел. 66-28-69, 66-12-58

Учебный центр "Псков""

db2662e6c0914df514565588fcc4102f