Учебный Центр "Псков" - Семинары

1. Нормативные акты в сфере оформления трудовых книжек.
Законодательные основы ведения трудовых книжек.
Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Нормативные документы, законодательные акты, вступившие в силу в 2008-2009 г. и касающиеся изменений порядка оформления трудовой книжки.
Порядок заверения записи при увольнении печатью работодателя
Требования и претензии Пенсионного фонда.

2. Ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушения в порядке работы и оформления ТК.
Оформление титульного листа трудовых книжек.
Внесение сведений и исправлений в титульный лист трудовой книжки.
Ошибки, допускаемые при заполнении титульного листа трудовой книжки.

3. Практические вопросы работы с трудовыми книжками.
3.1 Бланки трудовых книжек
Установленные формы бланков
Основные принципы проверки бланков на подлинность:
3.2 Учет и хранение трудовых книжек
Порядок приобретения бланков трудовых книжек
Учет трудовых книжек
Хранение трудовых книжек
Испорченные бланки
Случаи и порядок выдачи трудовой книжки
3.3 Заполнение и оформление трудовой книжки
Правила оформления трудовой книжки
Принципы внесения записей в трудовые книжки по разделам, по видам записей.
Внесение изменений в трудовые книжки.
3.4 Вкладыш в трудовую книжку
3.5 Дубликат

4. Внесение исправлений в трудовые книжки.
Классификация и виды ошибок, допускаемых в трудовых книжках.
Принципы исправления ошибок.
Практические задания, разбор сложных ситуаций.

5. В каких случаях записи в трудовую книжку о трудовой деятельности работников не вносятся?

6. Документы, подтверждающие период работы у других работодателей, если нет записи в трудовой книжке.

7. Трудовая книжка совместителя и дистанционного работника.

8. Записи о восстановлении трудового стажа.

9. Хранение трудовой книжки.
Ответственность за утерю трудовой книжки.
Восстановление трудовой книжки, утерянной работником.
Правила и сроки хранения невостребованных трудовых книжек.

10. Выдача трудовой книжки работнику.
Выдача трудовой книжки работнику по его просьбе. Кто несет ответственность за потерю трудовой книжки?
Порядок и сроки выдачи трудовой книжки при увольнении. Выдача трудовой книжки в нерабочий день.
Выдача трудовой книжки родственникам работника, доверенному лицу.
Ответственность за задержку выдачи трудовых книжек.
Уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
Направление трудовой книжки по почте.
Выдача трудовой книжки родственникам работника, доверенному лицу.

1. Общие правила и требования к оформлению документов
2. Порядок составления документов: организационных (положения, инструкции), распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (акты, письма)
3. Журналы регистрации (трудовые книжки, трудовые договоры, приказы по личному составу, входящая/исходящая документация и т.д.)
4. Инструкция по кадровому делопроизводству.
5. Состав, содержание и оформление ЛНА организации по трудовым отношениям: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных работников, Положение об оплате труда и материальному стимулированию персонала и иные локальные нормативные акты. Порядок разработки, внедрения, изменения и отмены локальных нормативных актов организации. NEW- индексация заработной платы.
6. Трудовой договор: типы трудовых договоров, структура трудового договора, требования к трудовому договору, порядок заключения трудового договора, порядок изменения и дополнения трудового договора, порядок расторжения (прекращения) трудового договора.
7. Особенности рабочего времени и время отдыха. NEW - перерыв на обед по новым правилам. Право на неполное рабочее время.
8. Приказы по кадровому составу: прием, перевод (кадровое перемещение), увольнение. Приказы по отпускам: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет. Личная карточка работника Т-2. Порядок оформления дисциплинарных взысканий на примере выговора. Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
9. Требования архивного законодательства РФ в отношении документов кадрового характера, ответственность за нарушения.

Приглашаем на семинар помощников руководителей, секретарей, делопроизводителей, работников кадровой службы.
Программа семинара:

  • Современная нормативная и методическая база документационного обеспечения управления (ДОУ). Новое в нормативной базе:Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Национальные стандарты по управлению документами.
  • Современные тенденции и направления развития ДОУ: внедрение систем электронного документооборота, применение электронных документов и переход на безбумажный электронный документооборот. Требования к системам электронного документооборота (утв. приказом Минкомсвязи России от 02.09.2011 г. № 221), перечни документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности органов власти.
  • Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Роль и место службы ДОУ в деятельности организации. Структура службы ДОУ, нормирование труда, расчет численности делопроизводственного персонала. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников. Инструкция по ДОУ, содержание, назначение, порядок разработки. Система KPI в службе ДОУ.
  • Основные требования к составлению и оформлению документов.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизиты документов и требования к их оформлению. Видовой состав управленческой документации. Составление и оформление организационно-правовых документов (положение, правила, инструкция и др.). Подготовка распорядительных документов (приказ, распоряжение, постановление, указание). Составление и оформление информационно-справочных документов (докладные, служебные, объяснительные записки, акты, протоколы и др.), ведение деловой переписки.
  • Конфиденциальное делопроизводство: сущность, задачи и особенности работы с конфиденциальными документами.
  • Язык и стиль управленческих документов, редактирование документов.Форма изложения текста, лексические и синтаксические особенности деловых текстов. Типичные языковые ошибки. Виды правки текста.
  • Организация документооборота.Принципы организации документооборота. Организация движения входящих, исходящих и внутренних документов. Оптимизация документооборота. Учет объема документооборота. Регистрация и учет документов. Контроль исполнения документов (поручений).Сроки исполнения документов. Технология контроля исполнения. Этапы контроля, анализ и обобщение результатов контроля.
  • Систематизация документов и организация их хранения. Экспертиза ценности документов и порядок ее проведения. Номенклатура дел организации, назначение номенклатуры, ее структура. Составление номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Формирование дел. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов. Подготовка дел к архивному хранению. Составление описей дел, выделение документов и дел к уничтожению.
  • Ответы на вопросы.

Семинар проводит преподаватель ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург Мартыненко С.В.
По окончании семинара участник получает сертификат Учебного центра «Псков», раздаточный материал на бумажных и электронных носителях.
Во время семинара проводится перерыв на кофе.
Для участия в семинаре необходимо прислать заявку с указанием реквизитов организации по факсу (8112) 66-28-69 или на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 Контакты и телефоны: Школа бизнеса

Choose Your Layout Style

Patterns for Boxed Version

Images for Boxed Version

6 Predefined Color Schemes

#fc3424 #5835a1 #1975f2 #2fc86b #f_syc9 #eef77 #020614063440